№1 Загрузка №1 Скачать демо
Главная / Загрузка контрагентов
1С 8.3 · Справочник «Контрагенты»

Загрузка контрагентов из Excel в 1С 8.3

Перенесите список покупателей и поставщиков из Excel, CSV или выгрузки другой программы в справочник «Контрагенты» — с ИНН, КПП, адресами, телефонами и банковскими счетами. Без ручного ввода карточек по одной.

7 000 ₽ разово · баз без ограничений · проверка вашего файла бесплатно

Обработка загрузки из Excel в 1С 8.3: сопоставление колонок файла с реквизитами справочника
Колонки Excel

Какие колонки можно загрузить

Названия колонок в файле могут быть любыми: какой столбец куда записывать, вы указываете один раз в окне сопоставления, настройку можно сохранить.

Реквизиты контрагента

  • Наименование и полное наименование
  • ИНН, КПП, ОГРН / ОГРНИП
  • Вид: юридическое лицо, ИП или физическое лицо
  • Группа (папка) справочника
  • Комментарий

Контакты и банк

  • Юридический и фактический адрес
  • Телефон и электронная почта
  • Контактное лицо
  • Расчётный счёт и БИК банка
  • Договор с контрагентом (наименование, номер, дата)

Каждая строка файла — один контрагент. Пустые ячейки не затирают уже заполненные реквизиты в базе.

Пошагово

Как загрузить контрагентов из Excel

1

Подготовьте файл

Одна строка — один контрагент, в первой строке заголовки колонок. Подойдёт выгрузка из другой программы, банка или CRM.

2

Откройте обработку

В 1С: Файл → Открыть, выберите файл обработки. Укажите файл Excel или CSV — данные появятся в окне предпросмотра.

3

Сопоставьте колонки

Укажите, в какой реквизит идёт каждая колонка: ИНН, КПП, адрес и т.д. Ключ поиска — ИНН (и КПП), чтобы не создавать дублей.

4

Проверьте предпросмотр

Обработка покажет, кто будет создан, а кто уже есть в базе и будет обновлён. Ошибки в ИНН подсветятся до записи.

5

Загрузите

Нажмите «Загрузить». Новые карточки создаются, существующие — дополняются. Перед первой загрузкой сделайте резервную копию базы.

6

Сохраните настройку

Если файлы приходят в одном формате, сохраните сопоставление колонок — в следующий раз загрузка займёт минуту.

Типичные ошибки

Что обычно мешает загрузке контрагентов

ИНН потерял ведущий ноль
Excel считает ИНН числом и убирает ноль в начале: 0274062111 превращается в 274062111, и 1С не находит контрагента. Задайте колонке ИНН текстовый формат или сохраните файл в CSV.
Появились дубли контрагентов
Дубли возникают, когда поиск идёт по наименованию: «ООО Ромашка» и «Ромашка ООО» для программы разные. Ищите по ИНН и КПП — это однозначно.
У ИП и физлиц пустой КПП
Это нормально: КПП бывает только у организаций. Не заполняйте его нулями, иначе 1С сочтёт реквизиты ошибочными.
Адрес записался одной строкой
Если в файле адрес целиком в одной ячейке, он загрузится как представление адреса. Для разбора по полям (индекс, город, улица) лучше разнести их по колонкам.
Кракозябры вместо русских букв
Так бывает с CSV из других программ в кодировке UTF-8 или Windows-1251. Откройте и пересохраните файл в Excel как .xlsx — проблема уйдёт.
Конфигурации и цена

Для каких конфигураций подходит

Справочник «Контрагенты» загружается в типовые конфигурации на платформе 1С 8.3. В УТ 11, КА и ERP вместе с контрагентом создаётся и партнёр.

Бесплатно

Демо

Демо загрузки товаров — чтобы оценить интерфейс. Демо по контрагентам пришлём на почту

0 ₽
скачать сразу или на почту
Скачать демо
  • До 30 строк файла
  • Весь интерфейс и сопоставление колонок

Условия — в публичной оферте. Все возможности — на главной и в описании.

У вас другая конфигурация?

На сайте перечислены не все обработки — за 14 лет их накопилось больше, чем мы успеваем описывать. Скорее всего под вашу конфигурацию файл уже есть и просто не вынесен на сайт.

Напишите, какая у вас конфигурация и релиз, — ответим в тот же рабочий день. Если готовой обработки не окажется, сделаем под вас.

Обработки под другие конфигурации

Не уверены, что ваш прайс загрузится?

Пришлите файл — посмотрим и прямо скажем, что получится, а что нет. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.

Написать нам

Демо загрузки контрагентов пришлём на почту — укажите конфигурацию. Демо загрузки товаров можно скачать сразу.