Рассылка прайс-листа клиентам из 1С:УНФ

1. Откройте Продажи → Цены и скидки → Прайс-лист.
2. Настройте прайс так, как его должны видеть клиенты: виды цен, колонки, отбор товаров, вариант оформления.
3. Сохраните прайс-лист под понятным именем, например «Оптовый для рассылки».

Логотип берётся из карточки организации. Если его там нет, загрузите картинку в карточке организации в поле «Логотип».

1. Откройте Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Если флажок «Дополнительные отчёты и обработки» выключен, включите его.
2. Перейдите по ссылке «Дополнительные отчёты и обработки» и нажмите Добавить из файла. Выберите PriceListMailing.erf.
3. Программа предупредит, что отчёт работает без безопасного режима. Подтвердите загрузку.
4. В карточке отчёта на закладке «Размещение» выберите раздел, например «Продажи». Проверьте, что публикация — «Используется».
5. Нажмите Записать и закрыть. Отчёт появится в выбранном разделе в списке дополнительных отчётов.

Откройте отчёт, заполните параметры вверху и нажмите «Сформировать».

Прайс-лист	Какой сохранённый прайс-лист выводить. Обязательный.
Заголовок шапки	Текст крупным шрифтом вверху. Если пусто — название прайс-листа. Вместо [Организация] подставится название фирмы: «Прайс-лист [Организация]».
Организация	Чей логотип и контакты вывести в шапке. Если пусто — организация из настроек прайс-листа.
Выводить картинки	Снимите флажок, чтобы убрать фото товаров и уменьшить размер файла.

Колонки, цены и отбор меняются по ссылке «Открыть настройки прайс-листа» справа вверху в отчёте. Удобные наборы параметров можно сохранить как вариант отчёта: Ещё → Сохранить вариант отчёта.

1. Откройте Настройки → Администрирование → Рассылки отчётов и создайте новую рассылку. Её можно создать и из формы отчёта, кнопкой с конвертом.
2. На закладке с отчётами добавьте «Прайс-лист (Внешний. Для рассылки)». В настройках строки выберите прайс-лист и заголовок, в колонке формата — Excel или PDF.
3. Получатели: выберите тип «Контрагенты» и добавьте клиентов. Письмо уйдёт на e-mail из контактной информации контрагента — проверьте, что он заполнен.
4. Укажите учётную запись почты, тему и текст письма.
5. Включите «Выполнять по расписанию» и задайте расписание, например каждый понедельник в 9:00.
6. Для первой проверки добавьте в получатели себя, запустите рассылку кнопкой «Выполнить сейчас» и откройте вложение в пришедшем письме.

В файловой базе рассылка по расписанию работает, только пока открыт хотя бы один сеанс 1С. Если компьютер с 1С выключен, письма не уйдут. Держите 1С открытой на компьютере, который не выключается, или используйте серверную базу.

Нет. При каждой отправке прайс формируется заново, цены и курс валют берутся на текущую дату.

Снимите флажок «Выводить картинки» в настройках строки рассылки или выберите формат PDF.

Проверьте, что в карточке организации загружен логотип и что организация указана в параметре отчёта или в настройках прайс-листа. В типовом прайсе логотип выводится вместе с блоком контактов организации.

Отчёт использует типовой механизм прайс-листа УНФ. Если 1С изменит его в новом релизе и отчёт перестанет работать, напишите нам — пришлём обновлённую версию.

Нет. Отчёт работает без безопасного режима, потому что использует типовой механизм прайс-листа с картинками и штрихкодами. В облачной УНФ (1cfresh и аналогах) такие внешние отчёты подключить нельзя.

Оставьте заявку — пришлём реквизиты, организациям выставим счёт. После оплаты файл придёт на почту в течение рабочего дня. Способы оплаты — на странице «Реквизиты и оплата».